Sous la responsabilité de la directrice et de la responsable administrative, en étroite collaboration avec les responsables de service, il/elle assurera notamment :

Accueil et secrétariat :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, partenaires et visiteurs, et les orienter vers les interlocuteurs compétents.
• Garantir la transmission et la circulation des informations entre les différents services.
• Assurer le lien avec les tuteurs dans le cadre du suivi administratif des personnes accompagnées.

Administration :

• Assurer le suivi administratif des dossiers des personnes accompagnées (Vivality, Via Trajectoire, MDPH, CAF, etc.).
• Établir les attestations de retour à domicile.
• Gérer le suivi des dossiers d'assurance.
• Réaliser les tâches administratives courantes : rédaction de courriers, gestion des commandes, classement et archivage.

Comptabilité :

• Traiter les factures de l'établissement et effectuer leur enregistrement comptable.
• Assurer la facturation des frais d'hébergement et des activités.
• Suivre les encaissements.
• Participer à la gestion de la banque et de la caisse.

Renfort de la responsable administrative, sur le volet Ressources Humaines en particulier :

• Assurer la gestion administrative du personnel CDD (contrats, dossiers salariés, médecine du travail).
• Mettre à jour les outils et tableaux de suivi RH.
• Participer à la préparation et au suivi des éléments administratifs liés aux ressources humaines.

Réalisation des entretiens prévue le 01/07/2026 pour une prise de poste dès que possible

De formation Bac +2 minimum en secrétariat, le/la candidat(e) devra :

• Avoir minimum 2 ans d'expérience sur un poste similaire
• Avoir des capacités à travailler en équipe, posséder une aisance relationnelle
• Faire preuve de rigueur, d'autonomie, d'initiative, de discrétion et de disponibilité
• Avoir de bonnes qualités rédactionnelles et un esprit de synthèse
• Avoir une bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Oultook…)