Vous êtes organisé-e, rigoureux-se et doté-e d'un excellent sens du relationnel, 

Vous aimez être au coeur de l'action et jouer un rôle essentiel au sein d'une équipe, rejoignez nous au sein du Dispositif Intégré Médico Educatif de Plabennec

Au coeur du DIME, vous serez le premier contact des familles et des partenaires, garantissant un accueil chaleureux et une gestion administrative fluide

Accueil et orientation : recevoir les familles et les visiteurs avec bienveillance et professionalisme

Communication et coordination : traiter et transmettre les informations : appels, mails, courriers pour un fonctionnement optimal, gérer le planning de réservation des salles de réunion et des véhicules

Secrétariat en lien avec l'équipe infirmières et paramédicale : Rédiger les courriers spécifiques en direction des familles (varicelle, crème solaire, etc…) , organiser la campagne anti-grippe, archiver les documents (médicaux, ordonnances, paramédical...) dans les dossiers médicaux, assurer le suivi et l’enregistrement des prescriptions de contention, régime….

Secrétariat en lien avec le médecin : planifier les RDV du médecin, saisir et mettre en page les comptes-rendus médicaux

Cellule d’accueil et gestion de la liste d'attente : inscrire et mettre à jour la liste d’attente sur Via trajectoires, créer les dossiers personnes accompagnées sur liste d’attente, participer à la Cellule Accueil (prise de note, rédaction du compte-rendu), suivre les inscriptions via le logiciel Via trajectoires, préparer et présenter la liste des nouvelles inscriptions lors des cellules d’accueil.

Suivi et reporting : tenue de différents tableaux de bord

Pourquoi nous rejoindre ?

Intégrer une équipe où la collaboration est essentielle

Travailler dans un environnement agréable avec un bureau individuel

Evoluer dans un cadre stimulant où votre rôle a un véritable impact sur le fonctionnement du service et l'accompagnement des familles

Poste à 0.89 etp à pourvoir dès que possible/ remplacement arrêts maladie

Recrutement jeudi 9 avril 2026 après-midi

- Vous êtes titulaire d'un bac + 2 gestion PME ou assistanat de direction

- Vous disposez d'une expérience de deux ans ou plus sur un poste similaire

- Vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques, Word, Excel et logiciels de gestion

- Vous savez travailler en équipe et possédez de bonnes qualités relationnelles

- Vous avez le sens de l'organisation, savez gérer les priorités et êtes capable de travailler en autonomie

- Vous faites preuve d'initiatives, d'adaptabilité et de rigueur

- Vous êtes discrèt-e et respectez la confidentialité des informations traitées