DIME Morlaix

Secrétaire (H/F) - DIME Plabennec

Secrétaire (H/F) - DIME Plabennec

  • CDI
  • Temps partiel
  • Au moins 5 ans d'expérience
  • BTS, Bac+2
  • Secrétaire (H/F)

Une association, des femmes et des hommes engagés autour d'un projet humaniste et solidaire !

Publiée le 18/03/2026

Mission

Gestion comptable et administrative de l’établissement
  • Enregistrer des présences du mois 
  • Préparer les factures mensuelles pour les +20 ans 
  • Assurer le suivi des règlements d’hébergement par les familles +20 ans 
  • Assurer le suivi de l’effectif DI et EEAP en fonction des mouvements (entrées, sorties) 
  • Préparer l’activité prévisionnelle annuelle
Gestion administrative des dossiers des jeunes accompagnés par le DIME - Référente Vivality

Dossiers des personnes accompagnées : ouverture sur  Vivality, préparer et rédiger les contrats de séjour comme les avenants + assurer le suivi du calendrier des PIA des jeunes accompagnés

Gestion des + 20 ans :

  • Préparer le dossier MDPH pour orientation adulte en lien avec équipe pluridisciplinaire et suivre les notifications sur VIATRAJECTOIRE
  • Rédiger les contrats de séjour +20 ans aux familles et organiser le rdv direction avec la famille
  • Assurer le suivi des demandes d’amendements CRETON et leur renouvellement
  • Adresser le courrier du dossier aide sociale, en assurer le suivi et son renouvellement
Assurer le suivi du tableau des cotations des personnes accompagnées : pathologies, déficiences, évaluations psycho et paramédicales en lien avec psycho, médecins et paramédicaux

Participer à la réalisation d’enquêtes annuelles, statistiques Assurer le suivi du droit à l’image des personnes accompagnées à chaque rentrée scolaire et à l’admission d’une personne en cours d’année et mettre à jour le tableau de suivi

Préparer et envoyer les courriers aux familles.

Communication interne et externe de l’établissement

Réaliser différents documents de présentation : flyers, livret d’accueil pour familles, tableaux de suivi excel

Réaliser les supports de communication : l’info bulles, gazette, facebook

Mettre à jour le listing des partenaires pour envoi des vœux, du flyer des portes ouvertes 

Poste à pourvoir dès que possible à 0,90 ETP

Profil

  • Titulaire d’un BTS assistant·e de gestion PME/PMI ou équivalent (diplôme BAC +2 minimum)
  • Expérimenté·e sur un poste similaire et avec une connaissance du secteur médico-social
  • Capacités d’adaptation, d’organisation, de réactivité.
  • Capacités à travailler en équipe.
  • Faire preuve de rigueur, de discrétion et de loyauté.
  • Posséder des qualités relationnelles et de communication.
  • Maitriser l’outil informatique : canva, pack office et niveau confirmé excel exigé

Présentation de l'établissement

Le DIME de Plabennec accueille une centaine d’enfants à partir de 6 ans porteurs de différents types de handicaps : déficience intellectuelle, polyhandicap, TSA, troubles psychiques. L’établissement est situé à 15 minutes en voiture de l’entrée de Brest, et à 15 minutes à pied de la gare routière. Une équipe pluriprofessionnelle (personnels éducatifs, pédagogiques et médicaux) accompagne les jeunes tout au long de la journée en fonction de leurs besoins. L’établissement est ouvert 365 jours de l’année, 24h/24h, et propose différentes prestations : accueil de jour, internat de semaine et internat sur les temps de weekends et les vacances scolaires. De nombreuses activités sont proposées aux jeunes au sein de l’établissement ainsi qu’à l’extérieur (piscine, équitation,...) en fonction de leur projet d’accompagnement.

Mot de la Directrice

Vous cherchez un métier qui vous permettra de vous épanouir professionnellement ? Vous êtes motivé, organisé et aimez le travail en équipe ? Rejoignez dès maintenant l’équipe de professionnels du DIME de Plabennec.

Sylvie BIANEIS

Directrice du DIME de Plabennec