En lien avec l’équipe de direction et au sein de l’équipe administrative, la personne recrutée interviendra principalement sur les missions suivantes :

Accueil et lien avec les professionnels

• Accueil physique et téléphonique du public et orientation vers les services compétents
• Liens avec les équipes pour les transmissions et remontées d’informations
• Relation avec les curateurs/tuteurs pour les suivis administratifs

Administration

• Suivi des dossiers des personnes accompagnées (Vivality, Via Trajectoire et MDPH)
• Elaboration des attestations de retour à domicile des résidents
• Suivi du dossier Assurance (déclaration et suivi des sinistres)
• Saisie des accidents bénins et accidents du travail
• Courriers, commandes diverses, classement
• Contrats CDD : Dossier d’embauche, établissement des contrats
• Assistance au RDS sur la partie gestion des plannings (planning next)

Comptabilité

• Enregistrement et facturation des présences des résidents (Foyer First)
• Traitement des factures de l’établissement et enregistrement comptable (Compta First)
• Tenue de la caisse et de la banque
• Suivi des avances activités

• Être titulaire d’un diplôme supérieur (Bac + 2) en secrétariat ou comptabilité ou gestion PME-PMI
• Avoir une bonne maîtrise des outils informatiques (pack Office)
• Avoir le sens de l’accueil et un bon relationnel
• Avoir des qualités rédactionnelles (orthographe, grammaire…)